ภาระงาน

ฝ่ายจัดการทั่วไป

  1. งานธุรการ
    • รับ-ส่งเอกสาร เวียนแจ้งหนังสือ
    • ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบหนังสือ
    • จัดเก็บเอกสาร
    • ประสานงานกับหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
    • ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
  2. งานบริหารทั่วไป
    • งานประกันคุณภาพการศึกษา
    • งานควบคุมภายใน
    • งานบริหารความเสี่ยง
    • งานการจัดการความรู้ (KM)
    • ตรวจสอบรายละเอียดใบเสนอซื้อ/จ้าง ที่หน่วยงานส่งเรื่องให้ส่วนพัสดุดำเนินการ
    • จัดทำงบประมาณ สอบทานงบประมาณ ตรวจสอบการใช้งบประมาณ และติดตามผลการปฏิบัติงาน
    • จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ/จ้าง ประจำเดือน
    • ขออนุมัติหลักการและเบิกจ่ายการปฏิบัติงานล่วงเวลาทำการ
    • จัดทำประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP กรมบัญชีกลาง และเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย 
    • จัดทำประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือกและสาระสำคัญ หรือข้อตกลงเป็นหนังสือ กรณีที่ไม่ได้ดำเนินการในระบบ (e-GP) รายไตรมาส 
    • จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ/จ้าง (แบบ สขร.) ประจำเดือน
    • จัดเตรียมการประชุมของส่วน
    • งานดูแลเว็บไซต์หน่วยงาน
    • งานกิจกรรมส่วนกลาง
    • ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

 

ฝ่ายจัดซื้อ

  • ตรวจสอบเอกสารเสนอขอซื้อ/จ้าง 
  • จัดทำรายงานขอซื้อ/จ้าง ตามวิธีการจัดซื้อ/จ้าง ตามพรบ./ระเบียบ/กฎกระทรวง ประกอบกับเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละวิธี อาทิเช่น
    • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
    • ประกาศ/เอกสารประกวดราคา
    • หนังสือเชิญชวนเสนอราคา/ขอบเขตของงาน
  • ประสานผู้มีอาชีพเสนอราคา
  • ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการเสนอราคา
  • จัดทำจดหมายเชิญประชุมคณะกรรมการพิจารณาการซื้อ/จ้าง ของแต่ละวิธี
  • จัดทำใบขอซื้อ/จ้าง หรือรายงานผลการพิจารณาเสนอราคาแล้วแต่ละวิธีเพื่อเสนออธิการบดีพิจารณาอนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง พร้อมประกาศผลผู้ชนะและจดหมายแจ้งทำสัญญาแล้วแต่กรณี
  • จัดทำข้อตกลงซื้อ/จ้าง (ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือ สัญญาแล้วแต่กรณี
  • ตรวจสอบหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญา
  • ตรวจสอบหนังสือรับรองผลงานแล้วแต่กรณี
  • รวบรวมเอกสารการจัดซื้อ/จ้าง และจัดส่งเอกสารให้งานตรวจรับพัสดุ

 

ฝ่ายตรวจรับ

  • ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ/จ้าง และวันครบกำหนดตามข้อตกลง (ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือสัญญา
  • จัดทำหนังสือแจ้งคณะกรรมการ การตรวจรับพัสดุพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • จัดเตรียมเอกสารหลักฐานการตรวจรับพัสดุพร้อมนัดหมายคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
  • จัดทำใบลงนามและใบตรวจรับพัสดุ เพื่อเสนอคณะกรรมการลงนามในวันตรวจรับพัสดุ
  • รวบรวมเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง จัดส่งเอกสารการตรวจรับงานให้ส่วนการเงินและบัญชีเพื่อเบิกจ่าย และให้งานคลังพัสดุเพื่อลงทะเบียน
  • จัดทำหนังสือแจ้งค่าปรับและสงวนสิทธิ์การเรียกค่าปรับกรณีส่งมอบงานไม่ตรงตามกำหนด
  • จัดเตรียมเอกสารแก้ไขรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในกรณีการแก้ไขสัญญา พร้อมจัดทำบันทึกขออนุมัติแก้ไขสัญญา เสนอคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเพื่อลงนามและเสนออธิการบดีพิจารณาอนุมัติและลงนามแก้ไขสัญญา
  • ออกหนังสือรับรองผลงานกรณีคู่สัญญาร้องขอ
  • ตรวจสอบหนังสือรับรองผลงานกรณีมีหน่วยงานขอให้ตรวจสอบและจัดทำหนังสือยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน

 

ฝ่ายคลังพัสดุ

  1. งานทะเบียนครุภัณฑ์
    • จัดทำรหัสครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง สำหรับงบประมาณรายจ่ายประจำปีให้ส่วนนโยบายและแผนเพื่อแจ้งหน่วยงานสำหรับใช้ในการระบุข้อมูลซื้อ/จ้างในระบบ MFU-ERP ในขั้นตอนเสนอซื้อ/จ้าง
    • ลงทะเบียนครุภัณฑ์ จัดทำรหัสครุภัณฑ์ ติดรหัสครุภัณฑ์
    • ส่งมอบครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง ให้กับหน่วยงานขอซื้อ/จ้าง เพื่อควบคุมดูแล
    • จัดทำรายงานครุภัณฑ์ประจำเดือนส่งส่วนการเงินและบัญชี
    • ควบคุมดูแลครุภัณฑ์ของส่วนพัสดุ
    • จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจนับครุภัณฑ์ของส่วนพัสดุและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปีของส่วนพัสดุ
    • จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงและนัดประชุมคณะกรรมการตรวจนับครุภัณฑ์และจัดทำรายงานสอบหาข้อเท็จจริงกรณีครุภัณฑ์สูญหายการจำหน่ายครุภัณฑ์แล้วแต่กรณี
  2. งานหลักประกันสัญญา
    • จัดทำบันทึกแจ้งหน่วยงานผู้ครอบครองพัสดุ ตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของพัสดุ
    • จัดทำหนังสือแจ้งคู่สัญญาเข้าซ่อมแซม/บำรุงรักษาพัสดุตามเงื่อนไขการรับประกันของข้อตกลง(ใบสั่ง) หรือสัญญา 
    • จัดทำบันทึกขออนุมัติคืนหลักประกันสัญญา
    • ประสานแจ้งคู่สัญญาเพื่อรับหลักประกันสัญญาคืน
  3. งานคลังวัสดุ
    • จัดทำใบเสนอซื้อวัสดุคงคลังเพื่อรองรับการเบิกของหน่วยงาน
    • เบิกจ่ายวัสดุ
    • บันทึกตัดบัญชีวัสดุคงคลัง
    • จัดทำสถิติการเบิกจ่ายวัสดุของหน่วยงาน
    • จัดทำบันทึกเสนอขอซื้อวัสดุคงคลังเพื่อรองรับการใช้งานของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
    • จัดทำรายงานวัสดุคงคลังประจำเดือนเสนออธิการบดี
    • จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบวัสดุคงเหลือของส่วนพัสดุและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบวัสดุคงเหลือประจำปีของส่วนพัสดุ
    • ให้บริการ ยืม-คืนพัสดุ